রেজুলেশন হলো কোনো সংগঠনের সিদ্ধান্তসমূহ লিখিত আকারে দলিলভুক্ত করার একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া। নতুন সংগঠনের ক্ষেত্রে এটি আইনি ও প্রশাসনিক কার্যক্রমের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেমন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, পরিচালনা পর্ষদ গঠন, বা সরকারি রেজিস্ট্রেশন।
🔍 রেজুলেশন কী ও কেন প্রয়োজন?
রেজুলেশন (Resolution) মানে হলো – একটি সংগঠন বা প্রতিষ্ঠানের সভায় গৃহীত আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত। নতুন সংগঠনের ক্ষেত্রে এই সিদ্ধান্তগুলো ভবিষ্যতের আইনি প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
📎 যেমন:
- সভাপতি ও সম্পাদক নির্বাচন
- ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার অনুমোদন
- নিবন্ধন ও লাইসেন্স সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত
📋 নতুন সংগঠনের রেজুলেশন লেখার ধাপসমূহ
1. 🎯 সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নির্ধারণ
কোন বিষয়ে রেজুলেশন হবে তা পরিষ্কারভাবে ঠিক করুন।
2. 🧑💼 সভা আহ্বান ও কোরাম নিশ্চিতকরণ
রেজুলেশন গৃহীত হওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক সদস্য উপস্থিত থাকতে হবে (কোরাম)।
3. 📝 রেজুলেশন খসড়া তৈরি
সিদ্ধান্তটিকে সংক্ষেপ ও সুনির্দিষ্ট ভাষায় লিখুন।
4. ✅ সভায় অনুমোদন
রেজুলেশন সভায় পড়ে শোনানো হয় এবং উপস্থিত সদস্যরা তা ভোটের মাধ্যমে অনুমোদন করেন।
5. ✍️ রেজুলেশনে সই ও তারিখ সংযুক্তি
সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর ও সভার তারিখ যুক্ত করা বাধ্যতামূলক।
📦 রেজুলেশনের মূল উপাদানসমূহ
- সভা আহ্বানের তারিখ ও সময়
- সভাস্থল
- সভায় উপস্থিত সদস্যদের নাম
- রেজুলেশন নম্বর (যদি থাকে)
- বিষয়বস্তু/সিদ্ধান্ত
- সিদ্ধান্ত অনুমোদনের বিবরণ
- সভাপতি ও সম্পাদক কর্তৃক স্বাক্ষর
🧾 নতুন সংগঠনের রেজুলেশন ফরম্যাট (উদাহরণ)
markdownCopyEditসংগঠনের নাম: উদাহরণ সমাজ উন্নয়ন সংঘ
ঠিকানা: ১২৩/এ, ঢাকা
তারিখ: ৪ মে, ২০২৫
সভায় উপস্থিত:
১. জনাব মোঃ আলী – সভাপতি
২. জনাবা রিনা আক্তার – সাধারণ সম্পাদক
৩. জনাব করিম মিয়া – কোষাধ্যক্ষ
রেজুলেশন নম্বর: ০১/২০২৫
বিষয়: ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য অনুমোদন
রেজুলেশন: সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় যে, আমাদের সংগঠনের নামে একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা হবে ডাচ্-বাংলা ব্যাংকে। উক্ত অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক স্বাক্ষরকারী হবেন।
সভাপতির স্বাক্ষর: ________________
সম্পাদকের স্বাক্ষর: ________________
⚠️ সাধারণ ভুল যেগুলো এড়িয়ে চলা উচিত
🚫 অস্পষ্ট ভাষায় রেজুলেশন লেখা
🚫 স্বাক্ষর না থাকা
🚫 সদস্য তালিকা ও তারিখ বাদ দেওয়া
🚫 কোরাম নিশ্চিত না করে সিদ্ধান্ত নেওয়া
❓সাধারণ কিছু প্রশ্ন (FAQ)
🔹 রেজুলেশন কি আইনগত দলিল?
হ্যাঁ, এটি ভবিষ্যতে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
🔹 রেজুলেশন কোথায় জমা দিতে হয়?
যদি সরকারি নিবন্ধনের প্রয়োজন হয়, তবে NGO Affairs Bureau বা RJSC-তে জমা দিতে হয়।
🔹 কতদিনের মধ্যে রেজুলেশন তৈরি করতে হয়?
সিদ্ধান্ত নেওয়ার পর যত দ্রুত সম্ভব তা লিখিতভাবে তৈরি ও সংরক্ষণ করা উচিত।
🧠 উপসংহার
নতুন সংগঠনের সুশৃঙ্খল ও স্বচ্ছ পরিচালনার জন্য সঠিকভাবে রেজুলেশন লেখা অত্যন্ত জরুরি। এটি শুধুমাত্র একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়, বরং ভবিষ্যতে আইনি বা প্রশাসনিক কাজের গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
📌 মনে রাখবেন, একটি পরিষ্কার, সুনির্দিষ্ট ও স্বাক্ষরিত রেজুলেশনই একটি সংগঠনের পেশাদারিত্বের প্রতিচ্ছবি।
📚 তথ্যসূত্র:
- NGO Affairs Bureau Bangladesh
- Registrar of Joint Stock Companies & Firms
- Bangladesh Societies Registration Act, 1860
আমি একটি কোম্পানির পাবলিক রিলেশনশিপ অফিসার হিসাবে কর্মরত আছি। আমার কর্মক্ষেত্রে সরাসরি জনগনের সাথে ডিল করার তাই আমি পাবলিকলি অনেক বক্তব্য দেওয়ার প্রয়োজন পরে। তাছাড়াও বক্তব্য দেওয়া ও শোনাকে আমি বেশ উপভোগ করি।
