“এডহক কমিটি” হচ্ছে একটি অস্থায়ী কমিটি, যা নির্দিষ্ট একটি কাজ বা পরিস্থিতি মোকাবেলার জন্য গঠিত হয়। ল্যাটিন শব্দ “ad hoc” এর অর্থ — “এই কাজের জন্য”। অর্থাৎ, কোনো স্থায়ী সমাধান না থাকায় নির্দিষ্ট সমস্যা মোকাবেলায় অস্থায়ীভাবে এই কমিটি গঠন করা হয়।
এটি সাধারণত ব্যবহৃত হয়:
- রাজনৈতিক দলে
- শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে
- বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে
- সরকারি বা বেসরকারি প্রশাসনে
🎯 কখন এডহক কমিটি গঠন করা হয়?
- নির্বাচিত কমিটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে কিন্তু নতুন কমিটি গঠিত না হলে
- হঠাৎ কোনো জরুরি পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত নিতে হলে
- প্রশাসনিক বা আইনি জটিলতা থাকলে
- প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় শূন্যতা তৈরি হলে
⚙️ এডহক কমিটি গঠনের ধাপসমূহ
১. চাহিদা নির্ধারণ
প্রথমে প্রতিষ্ঠান বা সংগঠনের অভ্যন্তরে এ ধরনের কমিটির প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করা হয়।
২. সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষ নির্ধারণ
কারা এই কমিটি গঠন করবে? সাধারণত, এটি নির্ভর করে:
- সংবিধান বা গঠনতন্ত্রের ধারা অনুযায়ী
- উচ্চ আদালতের আদেশ অনুযায়ী
- সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ের নির্দেশে
৩. সদস্য নির্বাচন
সাধারণত অভিজ্ঞ ও নিরপেক্ষ ব্যক্তি বা সদস্যদের নিয়ে কমিটি গঠন করা হয়। সদস্য সংখ্যা নির্ভর করে প্রয়োজন ও গঠনতন্ত্রের উপর।
৪. দায়িত্ব ও মেয়াদ নির্ধারণ
প্রত্যেক সদস্যের দায়িত্ব স্পষ্টভাবে নির্ধারিত হয়। এডহক কমিটি সাধারণত নির্দিষ্ট সময়ের জন্য গঠিত হয়, যেমন: ৩ মাস, ৬ মাস ইত্যাদি।
৫. গঠন অনুমোদন ও ঘোষণাপত্র প্রকাশ
শেষ ধাপে গঠিত কমিটিকে আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদন ও ঘোষণা করা হয়, যাতে জনসাধারণ বা সংশ্লিষ্টরা অবগত থাকেন।
🧑⚖️ আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে
- অনেক সময় রাজনৈতিক দলের গঠনতন্ত্র অনুযায়ী এডহক কমিটি অনুমোদিত নয় — সে ক্ষেত্রে উচ্চ আদালতের নির্দেশ প্রয়োজন হতে পারে।
- শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে, বিশ্ববিদ্যালয় আইন বা শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের গাইডলাইন অনুযায়ী এ ধরনের কমিটি গঠন করা হয়ে থাকে।
✅ এডহক কমিটির সুবিধাসমূহ
- জরুরি ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সক্ষমতা
- প্রশাসনিক শূন্যতা দ্রুত পূরণ
- অস্থায়ী সমস্যার দ্রুত সমাধান
- পরবর্তীতে নির্বাচনের প্রস্তুতি গ্রহণের সুযোগ
⚠️ সমস্যাসমূহ ও সমালোচনা
- অনেক সময় কমিটি গঠনে স্বচ্ছতা থাকে না
- দায়িত্বের অপব্যবহার হতে পারে
- দীর্ঘ সময় ধরে এডহক কমিটি বহাল রাখা হয় — যা অনৈতিক
- নির্দিষ্ট গাইডলাইন না মানার অভিযোগ ওঠে
🧩 উদাহরণ: শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে এডহক কমিটি
বাংলাদেশে অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে দীর্ঘ সময় ধরে কোনো নির্বাচন না হওয়ায় এডহক কমিটি গঠন করা হয়। এ ধরনের কমিটি সাধারণত শিক্ষা মন্ত্রণালয় বা বোর্ড কর্তৃক অনুমোদিত হয়ে থাকে।
🔚 উপসংহার
এডহক কমিটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক পদ্ধতি যা সংকটময় পরিস্থিতিতে কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে। তবে এর অপব্যবহার রোধে স্বচ্ছতা ও আইনি কাঠামোর গুরুত্ব অপরিসীম। আপনি যদি কোনো প্রতিষ্ঠান পরিচালনার দায়িত্বে থাকেন, তাহলে এডহক কমিটি গঠনের সময় অবশ্যই গঠনতন্ত্র ও আইনগত দিকগুলো গুরুত্বের সঙ্গে বিবেচনা করবেন।
💬 আপনার মতামত কী?
আপনি কি কখনও কোনো এডহক কমিটির সঙ্গে যুক্ত ছিলেন? আপনার অভিজ্ঞতা বা মতামত নিচের মন্তব্যে জানাতে পারেন।
আমি একটি কোম্পানির পাবলিক রিলেশনশিপ অফিসার হিসাবে কর্মরত আছি। আমার কর্মক্ষেত্রে সরাসরি জনগনের সাথে ডিল করার তাই আমি পাবলিকলি অনেক বক্তব্য দেওয়ার প্রয়োজন পরে। তাছাড়াও বক্তব্য দেওয়া ও শোনাকে আমি বেশ উপভোগ করি।
