উপদেষ্টা কমিটি একটি পরামর্শদাতা দল, যা কোনো প্রতিষ্ঠান, সংস্থা বা সংগঠনকে পরিচালনায় নীতিগত ও কৌশলগত দিকনির্দেশনা দিয়ে সহায়তা করে। এটি গঠন করতে হয় নির্দিষ্ট লক্ষ্য ও নিয়ম অনুযায়ী, যেখানে সদস্য নির্বাচন, মেয়াদ নির্ধারণ, দায়িত্ব বণ্টন ইত্যাদি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
🔍 উপদেষ্টা কমিটি কী?
উপদেষ্টা কমিটি হলো এমন একটি গঠিত দল, যারা প্রতিষ্ঠান বা সংস্থার মূল সিদ্ধান্তগ্রহণ প্রক্রিয়াকে শক্তিশালী করতে পরামর্শ দিয়ে থাকে। তারা সরাসরি প্রশাসনিক কাজ করে না, তবে অভিজ্ঞতা ও জ্ঞানের আলোকে দিকনির্দেশনা দিয়ে থাকে।
📌 উপদেষ্টা কমিটির মূল কাজগুলো:
- নীতিমালা প্রণয়নে পরামর্শ প্রদান
- কৌশলগত সিদ্ধান্তে দিকনির্দেশনা
- বার্ষিক বা বিশেষ পরিকল্পনায় মূল্যায়ন ও পর্যালোচনা
- প্রয়োজনে সংকট সমাধানে সহায়তা
🎯 কেন উপদেষ্টা কমিটি প্রয়োজন?
একটি দক্ষ উপদেষ্টা কমিটি যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য অনেক উপকারী হতে পারে, যেমন:
- পরিচালনায় স্বচ্ছতা ও দক্ষতা বৃদ্ধি
- অভিজ্ঞতার আলোকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ হয়
- প্রতিষ্ঠানকে দীর্ঘমেয়াদে টেকসই উন্নয়নের পথে পরিচালিত করে
- বাহ্যিক দৃষ্টিভঙ্গি ও প্রগতিশীল চিন্তা এনেছে
🧩 উপদেষ্টা কমিটি গঠনের ধাপসমূহ
১. লক্ষ্য নির্ধারণ:
আপনার কমিটি কেন গঠন করা হচ্ছে? শিক্ষা, স্বাস্থ্য, ব্যবসা না কি সামাজিক কাজ? লক্ষ্য স্পষ্ট হওয়া জরুরি।
২. সদস্য নির্বাচন:
কাদের নিয়ে কমিটি করবেন তা ঠিক করুন। তারা যেন যথেষ্ট অভিজ্ঞ, নীতিনিষ্ঠ ও প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে ধারণাসম্পন্ন হন।
- সদস্য সংখ্যা সাধারণত ৩ থেকে ৭ জন উপযুক্ত
- বিভিন্ন পেশাজীবী বা সংশ্লিষ্ট বিষয়ে অভিজ্ঞতা থাকা গুরুত্বপূর্ণ
- রাজনৈতিক নিরপেক্ষতা বা সংস্থার নীতির সাথে সামঞ্জস্য থাকতে হবে
৩. দায়িত্ব বণ্টন:
কমিটিতে সাধারণত থাকে:
- একজন প্রধান উপদেষ্টা
- ২/৩ জন সাধারণ উপদেষ্টা
- প্রয়োজনে সম্মানিত সদস্য
৪. মেয়াদ নির্ধারণ:
সাধারণত ১ থেকে ৩ বছরের মেয়াদ নির্ধারণ করা হয়। মেয়াদ শেষে পুনর্গঠন বা নবায়ন করা যায়।
৫. সভার নিয়ম:
উপদেষ্টা কমিটি বছরে কমপক্ষে ২-৩ বার সভা করে। সভায় আগের কার্যাবলি মূল্যায়ন ও ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা আলোচনা হয়।
✅ কমিটি গঠনের সময় করণীয় ও বর্জনীয়
করণীয়:
- সদস্য নির্বাচন পূর্বে যাচাই-বাছাই করুন
- সংবিধি বা প্রতিষ্ঠানের গঠনতন্ত্র মেনে চলুন
- কমিটি গঠনের বিষয়ে লিখিত রেজুলেশন বা বিজ্ঞপ্তি জারি করুন
বর্জনীয়:
- রাজনৈতিক বা ব্যক্তিগত সম্পর্কের ভিত্তিতে সদস্য নির্বাচন না করা
- একাধিক পদে একই ব্যক্তি নিয়োগ না দেয়া
- গোপনীয়তা রক্ষা না করা
📋 উপদেষ্টা কমিটির দায়িত্ব ও কার্যাবলি
- বৈঠকে সক্রিয় অংশগ্রহণ
- বাস্তবমুখী পরামর্শ প্রদান
- প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে গোপনীয়তা বজায় রাখা
- লিখিত প্রতিবেদন প্রদান (প্রয়োজনে)
📄 একটি নমুনা উপদেষ্টা কমিটি গঠন রূপরেখা
প্রতিষ্ঠানের নাম: জনকল্যাণ সংস্থা
কমিটির নাম: উপদেষ্টা কমিটি
মেয়াদ: জানুয়ারি ২০২৫ – ডিসেম্বর ২০২৭
সদস্যরা:
- মোঃ আলী হোসেন – সাবেক সচিব (প্রধান উপদেষ্টা)
- ডা. নাসরিন আক্তার – জনস্বাস্থ্য বিশেষজ্ঞ
- জনাব সাইফুল ইসলাম – সমাজ উন্নয়নকর্মী
- জনাবা রুখসানা বেগম – সাবেক অধ্যক্ষ
নিয়মাবলী:
- প্রতি ৬ মাসে একবার সভা হবে
- সিদ্ধান্ত রেজুলেশন আকারে সংরক্ষণ করা হবে
- সদস্যরা বিনা পারিশ্রমিকে কাজ করবেন
📚 প্রাসঙ্গিক লিংক ও রেফারেন্স
- বাংলাদেশ NGO বিষয়ক ব্যুরো গাইডলাইন
- শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ম্যানুয়াল
- বাংলাদেশ সমাজকল্যাণ মন্ত্রণালয়ের পরিপত্র
🙋♀️ FAQ (প্রশ্ন-উত্তর)
Q: উপদেষ্টা কমিটি কি বাধ্যতামূলক?
A: সব প্রতিষ্ঠানের জন্য নয়, তবে যারা নীতি নির্ধারণ ও কার্যক্রম উন্নয়নে পরামর্শ চায়, তাদের জন্য জরুরি।
Q: উপদেষ্টা সদস্যদের কি বেতন দেওয়া হয়?
A: বেশিরভাগ ক্ষেত্রে তারা বিনা পারিশ্রমিকে পরামর্শ দেন। তবে সম্মানী দেওয়া যেতে পারে।
Q: একই ব্যক্তি কি আবার নির্বাচিত হতে পারেন?
A: হ্যাঁ, যদি গঠনতন্ত্র অনুমোদন করে।
🔚 উপসংহার
উপদেষ্টা কমিটি কেবল একটি নামমাত্র কাঠামো নয় এটি একটি প্রতিষ্ঠানের সিদ্ধান্তগ্রহণ ও ভবিষ্যৎ উন্নয়নের অন্যতম চালিকা শক্তি। সঠিকভাবে গঠিত একটি উপদেষ্টা কমিটি সংস্থাকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে আরও সুসংগঠিত, স্বচ্ছ ও কার্যকর পথে।
আমি একটি কোম্পানির পাবলিক রিলেশনশিপ অফিসার হিসাবে কর্মরত আছি। আমার কর্মক্ষেত্রে সরাসরি জনগনের সাথে ডিল করার তাই আমি পাবলিকলি অনেক বক্তব্য দেওয়ার প্রয়োজন পরে। তাছাড়াও বক্তব্য দেওয়া ও শোনাকে আমি বেশ উপভোগ করি।
