রেজুলেশন হলো কোনো সংগঠনের সিদ্ধান্তসমূহ লিখিত আকারে দলিলভুক্ত করার একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া। নতুন সংগঠনের ক্ষেত্রে এটি আইনি ও প্রশাসনিক কার্যক্রমের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেমন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, পরিচালনা পর্ষদ গঠন, বা সরকারি রেজিস্ট্রেশন।
🔍 রেজুলেশন কী ও কেন প্রয়োজন?
রেজুলেশন (Resolution) মানে হলো – একটি সংগঠন বা প্রতিষ্ঠানের সভায় গৃহীত আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত। নতুন সংগঠনের ক্ষেত্রে এই সিদ্ধান্তগুলো ভবিষ্যতের আইনি প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
📎 যেমন:
- সভাপতি ও সম্পাদক নির্বাচন
- ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার অনুমোদন
- নিবন্ধন ও লাইসেন্স সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত
📋 নতুন সংগঠনের রেজুলেশন লেখার ধাপসমূহ
1. 🎯 সুনির্দিষ্ট সিদ্ধান্ত নির্ধারণ
কোন বিষয়ে রেজুলেশন হবে তা পরিষ্কারভাবে ঠিক করুন।
2. 🧑💼 সভা আহ্বান ও কোরাম নিশ্চিতকরণ
রেজুলেশন গৃহীত হওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সংখ্যক সদস্য উপস্থিত থাকতে হবে (কোরাম)।
3. 📝 রেজুলেশন খসড়া তৈরি
সিদ্ধান্তটিকে সংক্ষেপ ও সুনির্দিষ্ট ভাষায় লিখুন।
4. ✅ সভায় অনুমোদন
রেজুলেশন সভায় পড়ে শোনানো হয় এবং উপস্থিত সদস্যরা তা ভোটের মাধ্যমে অনুমোদন করেন।
5. ✍️ রেজুলেশনে সই ও তারিখ সংযুক্তি
সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর ও সভার তারিখ যুক্ত করা বাধ্যতামূলক।
📦 রেজুলেশনের মূল উপাদানসমূহ
- সভা আহ্বানের তারিখ ও সময়
- সভাস্থল
- সভায় উপস্থিত সদস্যদের নাম
- রেজুলেশন নম্বর (যদি থাকে)
- বিষয়বস্তু/সিদ্ধান্ত
- সিদ্ধান্ত অনুমোদনের বিবরণ
- সভাপতি ও সম্পাদক কর্তৃক স্বাক্ষর
🧾 নতুন সংগঠনের রেজুলেশন ফরম্যাট (উদাহরণ)
markdownCopyEditসংগঠনের নাম: উদাহরণ সমাজ উন্নয়ন সংঘ
ঠিকানা: ১২৩/এ, ঢাকা
তারিখ: ৪ মে, ২০২৫
সভায় উপস্থিত:
১. জনাব মোঃ আলী – সভাপতি
২. জনাবা রিনা আক্তার – সাধারণ সম্পাদক
৩. জনাব করিম মিয়া – কোষাধ্যক্ষ
রেজুলেশন নম্বর: ০১/২০২৫
বিষয়: ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য অনুমোদন
রেজুলেশন: সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় যে, আমাদের সংগঠনের নামে একটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা হবে ডাচ্-বাংলা ব্যাংকে। উক্ত অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক স্বাক্ষরকারী হবেন।
সভাপতির স্বাক্ষর: ________________
সম্পাদকের স্বাক্ষর: ________________
⚠️ সাধারণ ভুল যেগুলো এড়িয়ে চলা উচিত
🚫 অস্পষ্ট ভাষায় রেজুলেশন লেখা
🚫 স্বাক্ষর না থাকা
🚫 সদস্য তালিকা ও তারিখ বাদ দেওয়া
🚫 কোরাম নিশ্চিত না করে সিদ্ধান্ত নেওয়া
❓সাধারণ কিছু প্রশ্ন (FAQ)
🔹 রেজুলেশন কি আইনগত দলিল?
হ্যাঁ, এটি ভবিষ্যতে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
🔹 রেজুলেশন কোথায় জমা দিতে হয়?
যদি সরকারি নিবন্ধনের প্রয়োজন হয়, তবে NGO Affairs Bureau বা RJSC-তে জমা দিতে হয়।
🔹 কতদিনের মধ্যে রেজুলেশন তৈরি করতে হয়?
সিদ্ধান্ত নেওয়ার পর যত দ্রুত সম্ভব তা লিখিতভাবে তৈরি ও সংরক্ষণ করা উচিত।
🧠 উপসংহার
নতুন সংগঠনের সুশৃঙ্খল ও স্বচ্ছ পরিচালনার জন্য সঠিকভাবে রেজুলেশন লেখা অত্যন্ত জরুরি। এটি শুধুমাত্র একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়, বরং ভবিষ্যতে আইনি বা প্রশাসনিক কাজের গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।
📌 মনে রাখবেন, একটি পরিষ্কার, সুনির্দিষ্ট ও স্বাক্ষরিত রেজুলেশনই একটি সংগঠনের পেশাদারিত্বের প্রতিচ্ছবি।
📚 তথ্যসূত্র:
- NGO Affairs Bureau Bangladesh
- Registrar of Joint Stock Companies & Firms
- Bangladesh Societies Registration Act, 1860
