আপনি কি জানেন ক্লাবের রেজুলেশন সঠিকভাবে না লিখলে অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ আটকে যেতে পারে? যেমন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, চেয়ারম্যান পরিবর্তন, অনুদান গ্রহণ বা AGM অনুমোদন—সব কিছুর জন্য প্রয়োজন হয় একটি বৈধ রেজুলেশন। এই গাইডে আপনি জানবেন কীভাবে সঠিকভাবে একটি ক্লাব রেজুলেশন লেখা যায় এবং নিচে একটি নমুনাও পাবেন
কেন ক্লাবের রেজুলেশন দরকার
ক্লাব বা সংগঠনের বিভিন্ন কার্যক্রমে রেজুলেশন অপরিহার্য, যেমন:
- নতুন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা
- চেয়ারম্যান বা ট্রেজারার পরিবর্তন
- বার্ষিক সাধারণ সভার (AGM) অনুমোদন
- কোনো প্রকল্প গ্রহণ বা অর্থনৈতিক সিদ্ধান্ত
- রেজিস্ট্রার বা NGO ব্যুরোতে কাগজপত্র দাখিল
ক্লাবের রেজুলেশন লেখার ধাপসমূহ
১. সভার তথ্য উল্লেখ করুন
- সভার তারিখ, সময় ও স্থান
- সভার ধরন: AGM, EGM, অথবা সাধারণ সভা
২. উপস্থিত সদস্যদের নাম
- অন্তত কোরাম পূর্ণ হয়েছে কি না, তা নিশ্চিত করুন
৩. আলোচ্য বিষয় ও প্রস্তাব
- কী বিষয়ে আলোচনা হলো, কে প্রস্তাব করলেন
৪. সমর্থনকারীর নাম
- কে প্রস্তাব সমর্থন করলেন তা লিখুন
৫. সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়েছে এমন ঘোষণা
- “বহুল আলোচনার পর সর্বসম্মতভাবে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়…” এইরকম স্পষ্ট ভাষায়
৬. স্বাক্ষর
- সভার সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর আবশ্যক
📝 একটি ক্লাব রেজুলেশন নমুনা
রেজুলেশন নম্বর: ০১/২০২৫
তারিখ: ০১ জানুয়ারি ২০২৫
স্থান: XYZ ক্লাব অফিস, ধানমন্ডি, ঢাকা
সভাপতিত্বে: জনাব মোঃ রফিকুল ইসলাম (সভাপতি)
উপস্থিত সদস্য: ১২ জন
কোরাম পূর্ণ
আলোচ্য বিষয়:
নতুন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা সম্পর্কিত রেজুলেশন।
রেজুলেশন:
সভায় আলোচনা সাপেক্ষে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয় যে, XYZ ক্লাবের জন্য Dutch-Bangla Bank Ltd.-এর ধানমন্ডি শাখায় একটি সঞ্চয়ী হিসাব খোলা হবে। উক্ত অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য নিম্নলিখিত ব্যক্তিদের যৌথ স্বাক্ষরে চেক ইস্যু করার ক্ষমতা থাকবে:
১. জনাব রফিকুল ইসলাম – সভাপতি
২. জনাব সোহেল আহমেদ – সাধারণ সম্পাদক
সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক এর স্বাক্ষর দ্বারা রেজুলেশন অনুমোদিত হয়।
সভাপতি
সাধারণ সম্পাদক
✅ রেজুলেশন লেখার কিছু টিপস
- সরল ও স্পষ্ট ভাষায় লিখুন
- যথাযথ দিন-তারিখ ও সদস্যদের নাম উল্লেখ করুন
- কোনো মিথ্যা বা অতিরঞ্জিত তথ্য লিখবেন না
- কমিটির বর্তমান সদস্যদের নাম ও পদ সঠিকভাবে লিখুন
📌 বাংলাদেশে ক্লাব রেজুলেশনের আইনি গুরুত্ব
বাংলাদেশে ক্লাব বা সমবায় সংগঠনের ক্ষেত্রে অনেক সময় সরকারি সংস্থায় (যেমন: NGO Affairs Bureau, Registrar of Societies) রেজুলেশন জমা দেওয়া প্রয়োজন হয়। আবার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সময়ও ব্যাংক রেজুলেশন চায়। তাই সঠিক কাঠামোতে রেজুলেশন লেখা অপরিহার্য।
❓ FAQ (প্রশ্নোত্তর)
১. ক্লাব রেজুলেশনে কার স্বাক্ষর লাগে?
👉 সাধারণত সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক—দুজনের স্বাক্ষর প্রয়োজন হয়।
২. AGM আর EGM-এর রেজুলেশন কি আলাদা?
👉 বিষয়বস্তু অনুযায়ী আলাদা হতে পারে, কিন্তু কাঠামো প্রায় একই।
৩. রেজুলেশন কি শুধু ব্যাংকের জন্য দরকার?
👉 না, অনেক সিদ্ধান্তেই রেজুলেশন প্রয়োজন, যেমন: সম্পত্তি কেনা, অফিস ভাড়া ইত্যাদি।
৪. রেজুলেশন কি ইংরেজিতে হতে হবে?
👉 না, আপনি চাইলে বাংলা বা ইংরেজি যেকোনো ভাষায় লিখতে পারেন—প্রয়োজন অনুযায়ী।
উপসংহার
একটি সঠিকভাবে লেখা ক্লাব রেজুলেশন শুধু একটি কাগজ নয়, বরং ক্লাবের সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার প্রমাণ। এটি ভবিষ্যতের জন্য দায়বদ্ধতা ও স্বচ্ছতা নিশ্চিত করে। তাই প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের জন্য একটি লিখিত রেজুলেশন সংরক্ষণ করা উচিত।
আমি একটি কোম্পানির পাবলিক রিলেশনশিপ অফিসার হিসাবে কর্মরত আছি। আমার কর্মক্ষেত্রে সরাসরি জনগনের সাথে ডিল করার তাই আমি পাবলিকলি অনেক বক্তব্য দেওয়ার প্রয়োজন পরে। তাছাড়াও বক্তব্য দেওয়া ও শোনাকে আমি বেশ উপভোগ করি।
